Wideo promujące wydarzenie: https://youtu.be/xNtkg8YTx-0?si=3QDW7L3HD2mAsZ75

Study Tour po Łodzi oraz Dinner & Show by Agustin Egurrola

Dzień przed właściwą częścią festiwalu uczestnicy programu Hosted Buyers wezmą udział w wyjątkowym Study Tour po Łodzi, zaprojektowanym przez cztery łódzkie agencje eventowe. Każda z nich przygotowała własny scenariusz, ukazujący odmienne oblicza miasta – od kreatywności i sztuki współczesnej, przez neuroróżnorodność i nowe formaty pracy z uczestnikiem, po industrialne dziedzictwo i eventowe przestrzenie o dużym potencjale produkcyjnym.

Wieczorem Hosted Buyers wezmą udział w Dinner & Show wyreżyserowanym i prowadzonym przez Agustina Egurrolę, przygotowanym specjalnie na tę okazję.

– Łódź od lat rozwija segment MICE, a EFFECT MICE FESTIVAL jest doskonałą okazją, by pokazać potencjał miasta w nowej, ogólnopolskiej skali – mówi Tomasz Koralewski, prezes Łódzkiej Organizacji Turystycznej.
– To wydarzenie otwiera przestrzeń do współpracy między lokalnymi partnerami a branżą z całej Polski. Study Tour, Dinner & Show i format targowy tworzą razem projekt, który może na stałe wpisać się w profesjonalny kalendarz branżowy.

Format EXPO + zaplanowane spotkania 1:1

EFFECT MICE FESTIVAL wprowadza do Polski model łączący targi branżowe z obowiązkowymi i wcześniej umawianymi rozmowami między wystawcami a Hosted Buyers.

Organizatorzy dążą do pozyskania 200 Hosted Buyers, reprezentujących agencje eventowe, działy zakupów i marketingu, firmy korporacyjne oraz instytucje publiczne. Każdy Hosted Buyer odbędzie serię spotkań zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez organizatora.

Wystawcy samodzielnie określą liczbę rozmów, wybierając odpowiedni pakiet – liczba spotkań będzie zależna od wybranej opcji udziału.

Część wystawiennicza zostanie podzielona na kilka tematycznych stref, co ułatwi orientację odwiedzającym i pozwoli wystawcom prezentować ofertę w najbardziej adekwatnym kontekście.

Strefy obejmą m.in.:

• Atrakcje eventowe - artyści, animatorzy, pokazy i interaktywne atrakcje dla wydarzeń.
• Technika eventowa - oświetlenie, nagłośnienie, multimedia, AV i efekty specjalne.
• Lokacje i obiekty - hotele, centra kongresowe, hale widowiskowe oraz miejsca plenerowe.
• Wedding & Celebration - dostawcy obsługujący śluby, gale i uroczystości premium, w tym agencje weddingowe.
• Wyposażenie obiektów eventowych - meble eventowe, scenografia, zabudowy i instalacje.
• Agencje eventowe & DMC - firmy specjalizujące się w kompleksowej organizacji eventów, wyjazdów i projektów MICE.

Scena w centrum EXPO – case studies z organizacji niesamowitych eventów

W centralnej części hali EXPO stanie scena kongresowa w formule silent-conference, pozwalająca na jednoczesne prowadzenie prelekcji i aktywności targowych.

Organizatorzy spodziewają się około 2000 uczestników. Na scenie zaplanowano krótkie, dynamiczne wystąpienia oparte na case studies z największych i najciekawszych wydarzeń realizowanych w Polsce – zarówno dużych produkcji, jak i mniejszych, nietypowych eventów.

Prelegenci opowiedzą o procesach kreatywnych, zapleczach organizacyjnych i technicznych oraz o wyzwaniach projektowych. Na scenie nie zabraknie również znanych nazwisk, ale organizatorzy będą je odsłaniać na kolejnych etapach.

Organizatorzy podkreślają, że program merytoryczny będzie jednym z najmocniejszych filarów festiwalu.

Wieczorna Gala Polecani w Eventach – finał festiwalu

Po zakończeniu części targowej uczestnicy przeniosą się do DoubleTree by Hilton Łódź, gdzie odbędzie się wieczorna Gala Polecani w Eventach. W wydarzeniu weźmie udział około 800 osób, w tym Hosted Buyers i przedstawiciele branży eventowej.

Podczas Gali zostaną wręczone nagrody w plebiscycie Polecani w Eventach, a po części oficjalnej rozpocznie się całonocna celebracja z muzyką na żywo, występem gwiazdy wieczoru i open barem. To kulminacyjny punkt EFFECT MICE FESTIVAL, będący jednocześnie świętem branży eventowej i podziękowaniem dla jej przedstawicieli.

– Chcieliśmy stworzyć wydarzenie, które odpowiada na realne potrzeby branży – daje przestrzeń do ekspozycji, ułatwia bezpośrednie rozmowy biznesowe i buduje relacje w formule przyjaznej, nowoczesnej i efektywnej – mówi Rafał Krzycki, organizator festiwalu. – Łódź, jako miasto centralne, doskonale skomunikowane, staje się naturalnym miejscem spotkań MICE. EFFECT MICE FESTIVAL ma być wydarzeniem, na które czeka się co roku.

Rejestracja

Rejestracja dla wszystkich, w tym wystawców i Hosted Buyers, jest dostępna na stronie:
www.effectmice.pl

Udział dla przedstawicieli agencji eventowych oraz przedstawicieli działów marketingu, PR i HR firm zlecających lub samodzielnie organizujących eventy jest bezpłatny.

ORGANIZATORZY

Horeca Media Group – wydawca portalu Polecani w Eventach www.polecaniweventach.pl, organizator plebiscytu o tej samej nazwie oraz właściciel branżowej grupy eventowej na Facebooku.

Łódzka Organizacja Turystyczna (ŁOT) – www.lodz.travel – to lokalne stowarzyszenie powołane do promocji turystyki w mieście. Zrzesza ponad 140 firm i instytucji z branży turystycznej działających na terenie Łodzi, wspólnie budując atrakcyjną ofertę dla mieszkańców i odwiedzających.

Kontakt

Rafał Krzycki
Organizator Effect MICE Festival
📧 kontakt@effectmice.pl
📞 600 820 330